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徐州市城市建设档案馆简介

提供者:徐州市城市建设档案馆 来源: 日期:2013-11-27 16:18:39 人气:

徐州市城市建设档案馆成立于1982年6月4日,隶属于徐州市规划局,是全额拨款的事业单位,是江苏省特级城建档案馆。现有馆库面积4000平方米,馆藏档案11万余卷,排列长度2010米,馆内各项硬件设施均符合规范化要求,已基本实现智能化管理。

建馆二十九年来,围绕徐州的经济发展和城市建设工作,坚持科学发展,实施规范化管理,在收集、整理、保管、开发、利用城建档案工作和加强自身建设方面均取得了优异成绩。

自1953年起,徐州市人民政府建设局设立的市政规划科已着手城建档案工作,当时科内分工一名同志专门负责城建档案的搜集、整理、保管和晒图等工作。到了1958年,市建设局开始对科技档案工作进行整顿,建立了制度,决定实行集中统一的管理,专门委派二名同志到有关部门收集档案资料,当时土地方面的档案资料收集比较齐全。到1964年3月,市建设局已成立技术档案室,当时抽调四名专门技术人员组成技术档案清理鉴定小组,对建国以来城市建设档案资料进行了较为全面的清理与鉴定。当年清理各项技术档案分七大类立卷成册,共建立城建档案3027卷。其中,城市规划管理档案229卷,测绘档案67卷,建设管理档案914卷,市政工程档案198卷,公用事业档案71卷,土地档案1512项,其它综合类档案36卷,地形图1033幅,城市规划图47幅。1966年及以后的十多年因开展文化大革命和受文化大革命的影响,城建档案工作遭到很大破坏,出现了停滞不前。出现了档案散失损毁现象。

直到1982年,城建档案工作才真正走上了正规。当年6月4日,经徐州市编委批准,建立了徐州市城市建设档案馆,被确定为科学事业单位,当时隶属于徐州市城建局领导。徐州市城市建设档案馆成立初期由四名工作人员组成,他们是王增仁、尹培淑、赵红霞、王翠侠,由王增仁同志负责。1983年5月,市政府批准成立徐州市城乡建设规划处,为县团级单位,档案馆遂隶属于规划处领导,馆内工作人员又充实进周俭、王秋红、袁伟三名同志,仍由王增仁负责。1983年9月,徐州市城乡建设规划处任命沈雁群为副馆长,主持档案馆工作。1984年底,因上学和工作需要,王翠侠、周俭、王秋红同志相继调出档案馆,商文明调进档案馆任副馆长,赵宗仁同志调进档案馆工作。1985年4月,因工作需要沈雁群调回机关工作,王增仁被任命为档案馆副馆长,协助商文明工作,程伟调进档案馆工作。1990年4月,任命王增仁为档案馆馆长。1998年2月,王增仁退休,商文明主持档案馆工作。1998年4月,任命任传康为档案馆副馆长,商文明同志同时改任副主任科员。任传康副馆长主持工作后,馆内开始设置业务机构,成立了档案管理室、业务指导室、声像技术室。1999年,馆内机构增加了计算机室。2000年2月,任命赵红霞为档案馆副馆长,协助任传康工作。当年11月,任命任传康为馆长。2001年,馆内机构新增加了编研室。2002年1月,商文明同志退休。2003年5月19日,档案馆成立党支部,选举赵红霞同志为党支部书记,任传康、赵宗仁为党支部委员。2011年3月24日,馆内设机构增加:馆办公室,由赵宗仁兼任主任;档案保护室,由程伟兼任主任;城建档案信息中心,由袁伟兼任主任,网站由袁伟分管。同时,馆增设工会,经全馆职工大会民主选举,赵红霞为工会主席,程伟、袁伟为工会委员会委员。

初建馆时,馆舍仅有约40平方米,4张办公桌、十几个木制档案柜。1984年12月25日,新建馆舍面积1800平方米,添置复印机1台照相机和洗放设备1套、录像机档案柜等。1995年5月,再次新建的档案馆落成,面积3000平方米,添置设备:微机(386)1台、普通复印机1台、高速油印机1台、照相机1部、五节柜100组、吸湿机2台、电视摄录及编辑设备(3/4)1套,汽车1台。2008年6月18日,根据市政府要求,规划局将迁至新城区办公,档案馆和局办公大楼同时开工建设,历时3年多,于2011年10月工程全部竣工,择日将搬进新居。新馆舍,库房面积4000平方米,办公室面积尚待确定。新进设备:密集架66列/5组,底图柜9组,资料柜13个,温湿度记录仪16台;七氟丙烷自动报警灭火柜4套,灭火器22只;电脑12台,复印机3台,扫描仪2台,打印机3台;非线性编辑机一套,媒质管理系统一套等。

业务指导工作始于1964年,徐州市建设局成立技术档案室时,已初建业务指导网络。1982年批准建馆以后,徐州市政府行文明确将建工、房管、园林、交通、城建、邮电、供电、市人防办公室8个局级科技档案室,纳入城建档案业务活动网络范围。1988年—1997年,我们对网络内单位的城建档案工作人员,侧重在组织他们参加上级举办的各种业务培训,提高业务水平。与市档案局一起,组织建工、房管、城建等8个局的城建档案人员,对网络内的基层单位,逐个进行恢复整顿检查验收,在检查验收中作业务指导。随着城市建设事业的发展和组织机构的变化,城建档案事业也得到了发展,局级城建档案网络单位逐步增加到30余个。1998年,由市建委牵头召开了县(市)、区城建档案工作会议,部署任务,督促城建档案工作的落实。2000年,与市档案局联合,对县(市)区及市区城建网络内局级单位的档案工作人员进行了业务培训。2002年,在沛县城建档案馆召开了县(市)区、局城建档案管理工作现场经验交流会。2003年,对城建网络内基层单位的城建档案员进行了业务培训。2004年,对城建档案工作进行了巡回检查。2005年,召开了市、县(市)达标定级工作会议,制定了年度工作计划,对年度工作完成情况进行了检查调度。2006年10月25日,借市馆接受省专家考评组对争创省特级城建档案馆达标考评验收之机,召集各县市区分管领导、馆、室负责人及骨干一同参加,身临其境,接受学习、锻炼和培训,积累争创目标管理达标活动的经验。2007年上半年,市馆全力以赴协助铜山县城建档案室完成争创省一级城建档案室任务,下半年积极协助沛县、睢宁县城建档案馆完成争创省一级馆达标任务。2008年2月29日,在沛县召开了全市城建档案工作总结表彰、经验交流会,省建设厅城档办领导和市档案局领导与会作了重要讲话。当年,又指导贾汪区、丰县、新沂市、邳州市四个城建档案馆、室分别创建了省一级城建档案馆(室)。2009年4月10日—12日,召开了全市城建档案工作会议,组织各馆、室负责人和业务骨干,赴连云港城建档案馆参加学习,对新沂市、邳州市城建档案室业务和馆库建设情况进行了巡回观摩学习。同年,11月30日又召开了全市城建档案工作会议,12月1日至6日举办了全体人员参加的城建档案从业人员岗位培训学习,专门请省内参与岗位培训教材编写的两位专家及具有省师资培训水平且具有实践经验的两位优秀教师进行授课,使大家受益颇丰,经省建设厅人教处统一组织的考核验收,合格率达96.2%。进入2010年,市馆着手争创省示范城建档案馆,指导沛县、睢宁县城建档案馆力争年底前完成争创省特级城建档案馆工作。2011年10月、各项准备工作基本就绪,只待迁入新馆、报请验收。

声像档案工作起步于1984年。当年通过档案编研等渠道,收集到民国时代及50-70年代的城市建设旧照518张。1985年又逐年补拍了旧城、旧貌照片,购买了16㎜电影放映机。同年12月,城建档案馆与徐州电视台合作,携带16㎜电影摄影机,拍摄了徐州市区和所属六县的地形地貌照片,并制成电影《徐州城市在前进》,胶片总长达1600米。1987年购买了第一台M--3(3/4)业务级电视摄像机、电视编辑机等,即致力电视摄录像档案工作。当年11月,城建档案馆与徐州电视台再次合作完成了反映“六五”计划期间徐州建设成就的电视录像片《徐州纵横——城市建设》,片长25分钟。1989年3月,摄制了介绍治理废黄河情况的电视片《黄河新貌》,片长20分钟。1990年8月,摄制了反映测绘技术革新成果的《机制成图系统》电视片,片长12分钟。1991年至1993年,城建档案馆摄制了电视片《三环路建设纪实》,片长18分钟。1991年-2004年,每年都完成一部电视片的拍摄和制作。

进入2005年,规划局要求档案馆年度要完成6部专题片,档案馆实际完成了8部。这些专题片,分别在徐州电视台和铜山电视台播出受到好评。还有不少专题片,市政府、市人大调看审查后,很赞许。规划局在对老城区改造规划前,几乎每次都先调看该地段旧貌录像片。我们做到,积极主动记录城市规划、建设、管理工作重大事件(活动)和重大(重点)工程建设情况。如徐州市新城区建设,小南湖改造等都有专题录像、照片。2005年9月,江苏五市规划展,在徐州食品城国际会展中心举行,我们也录有详细全面的会展资料,片长30分58秒。至2011年10月,我们共摄制城建专题片46部,其中晋级以来摄制了25部,拍摄照片16055张,摄像58小时59分55秒,拍摄全文多媒体片100部。特别是近几年,我们利用馆藏声像档案资料为政府部门、社会各界提供服务,取得了很好的社会效益和经济效益。

档案编研工作始于1985年,当年完成了《徐州在前进》电视片解说词。1986年参与编写了《徐州市城乡规划志》。1987年11月完成《徐州纵横——城市建设》解说词。1989年3月完成《黄河新貌》解说词。1990年8月完成《机制成图系统》解说词。1993年5月完成电视片《三环路建设纪实》解说词,同年还不定期地出版了《徐州市城建档案工作简讯》。至2001年,所有专题片,均配有解说词。2002年起编辑出版了《徐州城建档案》期刊,每月一期。2004年,编研了《徐州历史概述》、《徐州城市档案》、《徐州城建档案馆概述》。2005年编研了《徐州市城建档案馆制度汇编》、《徐州市城建档案利用效益实例选编》、《徐州市城建档案馆简介》、1982年至2005年《徐州市城建档案馆大事记》、1960年至2005年《徐州市重点工程建设概况和工程简介》。2006年编研了《徐州市概况》、《徐州市城建档案馆声像档案利用效益实例选编》、《徐州市城建档案馆指南》、2001年至2005年《徐州市城市建设大事记》、2001年至2005年《徐州市城市基础资料汇编》及《城建档案法规文件选编》。2006年,撰写论文4篇,获市二等奖1篇、三等奖3篇,单位获优秀组织奖。2007年,协助三个县完成编研资料18种,撰写论文6篇,国家级刊物发表2篇,省级刊物发表4篇。2008年,协助县市区完成编研资料24种,撰写论文4篇,国家级刊物发表2篇,省级刊物发表1篇,市三等奖1篇。2009年,编研资料2种,撰写论文4篇,国家级刊物发表2篇,省级采用2篇。2010年,编研资料2种,撰写论文5篇,国家级发表5篇。2011年,编研资料8种,主要是《徐州风景名胜》、《徐州市城市建设档案馆大全》、《徐州市“十一五”期间城建档案学术论文集》、《徐州市城市建设档案利用效益实例选编》、《徐州市市政公用设施建设、经济和社会发展基础数据汇编》、《徐州市城市建设档案志》、《城建档案法律法规政策文件汇编》及两本画册《老徐州》和《新彭城》;撰写论文4篇,国家级刊物发表4篇,在省级以上发表城建档案通讯报道文章36篇。

建馆初期,馆藏1926年至1981年档案共11大类12472卷,地形图3360幅,城市规划图3769幅,地下管线图657幅,照片1035张。1982年至1988年,每年入库档案在656-956卷之间,1988年至2005年,每年入库档案在1000-3000卷之间。2005年底,馆藏档案共41160卷,排列长度1108米,规划建设图板186块,其中建国前历史档案13卷;各种比例尺地形图10269幅,照片1万余张,其中航摄照片2200张,既有航摄按比例成图的地形照片,也有普通航摄城市建筑物照片;摄像资料9876分钟,拍摄专题片34部;图书资料3000册,各种期刊619册。在馆藏档案中,解放前的历史档案主要是徐州市内外域图,徐州有关的地形测量数据,自来水厂的建设,故黄河、奎河的治理等资料。解放后的有淮海战役烈士纪念塔、馆,淮海战役总前委大型花岗岩群雕,铁路编组站、新客站,机场,电厂,风景名胜及市政基础设施和重大工程建设等。2006年起,每年入库档案在5000卷左右,至2011年10月10日,馆藏档案共11万余卷,排列长度2010米,规划建设图板200块,各种比例尺地形图10469幅,照片16055张,摄像资料58时59分55秒,拍摄专题片46部,全文多媒体100部。图书资料4000册,各种期刊700册。馆藏档案时间最早的是1926年,因此本馆档案的起源年代为1926年至今。

2006年8月,经过积极努力,徐州市城建档案馆网站开通。另外本馆在七楼还建立了《前进中的徐州市城市建设档案馆展室》,内容分辉煌的历史、卓越的工作、向数字化进军、领导视察徐州城市建设、美丽的大都市五部分,展出图板34块,并将馆藏的一些珍贵资料作了展示。2011年,网站版面进行了改造更新,城建档案特色更加突出,可以开展网上档案查询业务。

2006年10月25日下午,经过多年的努力,徐州市城市建档案馆目标管理工作取得了可喜的成绩,经过省建设厅组织的城建档案专家评审考核验收,晋升为省特级城建档案馆。

本馆所获荣誉有:2006年10月,被江苏省建设厅评为“江苏省特级城建档案馆;2009年5月,被江苏省建设厅评为“全省建设档案薄弱馆(室)业务建设成绩突出单位。被市人事局、市档案局评为“八五”、“十五”和“十一五”档案工作先进集体;2007年、2011年被市档案局评为学术论文评选优秀组织奖。2003年、2008年被规划局评为先进集体,2010年12月被市规划局评为“十一五”城建档案工作先进集体并颁发奖状。有1人获全国先进档案工作者称号,1人获省优秀城建档案馆馆长称号,1人获徐州市优秀城建档案馆馆长称号,12人次获省先进档案工作者称号,22人次获规划局年终考评优秀,24人次获规划局先进工作者、4人获优秀共产党员称号。从建馆至今,共接待查档约7万人次,为建设单位、个人节约资金近5千万元,“两个文明”建设取得了优异的成绩。

徐州市城建档案馆新址在徐州市新城区新安路,邮编221018。馆长任传康,支部书记、工会主席赵红霞。全馆现有职工17人,其中事业编制7人,聘用10人,具有高级职称4人,占23.5%,中级职称9人,占52.9%,工程专业技术人员8人,占47.1%;现有职工均已达到高中以上文化程度,其中大专以上16人,占94%;专业技术人员全部受过省市级以上专业岗位培训,多数达2次以上。馆内现有工作部门7室1站1所,即办公室、业务指导室、档案管理室、档案保护室、声像档案管理室、城建档案信息中心、编研室、城建档案馆网站、兰台城建档案技术服务事务所。(以上数据更新至2011年)


(责任编辑:徐州市城建档案馆)
  
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