党建工作 | 徐州城档 | 工作动态 | 政策法规 | 城建热点 | 馆藏展示 | 城档编研 | 档案资讯 | 今天是:  
  您的位置:网站首页 > 资讯动态 > 档案资讯 > 浅谈档案库房的防火

浅谈档案库房的防火

提供者:徐州市城市建设档案馆 来源:安全管理网 日期:2015-5-6 10:38:29 人气:
    摘要:本文主要依据国家和行业的关于防火的相关法律法规,从档案库房引发火灾的原因,档案库房预防火灾的必要措施以及火灾后档案的修复与抢救三个方面,论述了档案库房的防火。
    关键词:档案 库房 防火
 
    2008年5月1日,新《中华人民共和国消防法》开始正式执行。全国上下掀起了一股开展消防知识教育的热潮,“防火”作为一个古老的话题,成为人们谈论的焦点。档案馆作为保存人类历史记忆,开展社会文化教育和信息传播的重要基地,一旦发生火灾,将给社会造成重大的损失。所以档案馆应该重视馆内的防火,尤其是档案库房的安全。最新颁布的《消防法》第五条规定:任何单位、个人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。任何单位、成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。因此档案馆理应加大档案库房的防火力度。
    一、引发火灾的原因
    科技的进步促进了社会的发展,档案馆在发展进程中大力的引进新技术和新设备,使档案馆的面貌焕然一新。但是科技的进步,也带来了很多弊端,比喻说很多不正当的行为会对档案馆造成灾害。国家对于社会各场所、机构的防火予以高度的重视,对于档案库房来说,库房的建设,库房人员的行为等都可能引发火灾。具体来说,档案库房发生火灾的原因可能有以下四点:
   (一)、库房的建设不符合有关标准
    国家对于各类建筑设计的防火都有相关的规定,例如《档案馆建筑设计规范》中规定:档案库中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的隔墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的防火墙;特极、甲级档案馆的档案库、缩微用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警设施;库区外应设消防给水系统。特级、甲级档案馆中的珍藏库和非纸质档案库应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房和技术用房,乙级档案馆中的档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统;档案库严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成;档案馆库区建筑及每个防火分区通往室外的安全出口不应少于2个;库区内设置楼梯时,应采用封闭楼梯间,门应采用不低于乙级的防火门;库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启,并应为甲级防火门;档案馆内建筑应按现行国家标准《建筑灭火器配置设计规范》(GBJ140)的规定,配置建筑灭火器。
    各级档案馆应该严格按照国家的规定来设计库房,合理的库房设计就像一把天然的保护伞一样,有力地保护着档案的安全,使其免受由于各种原因而引发的火灾对档案的破坏。
   (二)、库房的电器装备不符合消防安全的要求和电器的违规使用
    据广东省人民政府应急管理办公室统计,从2008年的火灾情况看,电线短路、超负荷、电器设备故障等电气原因引发火灾4万起,占总数的30.1%,比重比2007年提高1.3个百分点。由此可见,电器引发火灾的现象越来越普遍,应该引起社会的高度重视,档案馆承担着保护国家知识财富的重任,更应该提高警惕,加强防范。随着气温越来越高,电器易产生高温引发火灾。由于档案库房要保证洁净的空气和适宜的温湿度,库房内需要配备诸如空调、去湿机等各种电器。《消防法》第二十条规定,“电器产品、燃气用具的质量必须符合国家标准或者行业标准。电器产品、燃气用具的安装、使用和线路、管路的设计、敷设,必须符合国家有关消防安全技术规定。”然而现在有很多电器产品都不符合国家标准或消防安全技术规定,一旦发生事故,将造成巨大的损失。
再者,档案库房管理人员违规使用电器,也会造成重大损失。例如,私拉乱接电气线路,随意增加线路负荷和不按标准安装用电设备;电气线路老化后不及时更换或电线接头氧化、松动、油污不及时重接;电器使用或停电时不拔掉插头;用钢、铁、铝丝等代替保险丝或超标准使用保险丝;电器线路不穿管保护或沿可燃、易燃物敷设等。
    所以档案库房要严格按照有关法律法规和技术标准的规定,安装和使用质量合格的电气设备,谨慎使用加热、取暖设施,不用时及时关闭电源,以保证档案的安全。
   (三)、库房内放置了易挥发、易燃烧的化学物质
    在形形色色的火灾中,化学危险品的火灾灾情严重,难以扑救,对消防措施有颇多的特殊要求。档案馆应加强相关方面的宣传和教育,避免因此类物质而引起的火灾。就消防管理范围内的化学危险品来说,主要有以下几类:
   (1)易燃固体。在常温下以固态形式存在,燃点较低,遇火受热、撞击、摩擦或接触氧化剂能引起燃烧的物质,如赤磷、硫磺、松香、樟脑、镁粉等。其中燃点越低分散程度越大的易燃固体危险性越大,尤其是粉状的易燃物与空气中的氧混合达到一定比例遇明火会产生爆炸;
   (2)易燃液体。常温下以液态存在,其闪点在60℃以下的物品算易燃液体。易燃液体品种繁多,如化工原料、燃油、有机溶剂、添料、粘合剂等。易燃液体挥发的蒸气与空气中氧混合达一定比例遇明火就会产生爆炸;
   (3)自燃物品。指由于物理、化学、生物学变化而放热达到自身燃点引起自行燃烧而不须外界明火引燃的物品。如白磷的燃点为34℃,在空气中极易自燃,硝化纤维素的燃点为120℃~160℃,在存放较久、通风不善、大量堆放的条件下也可能发生自燃;
   (4)遇水燃烧物。指吸收空气中水蒸气或接触到水分时能迅速分解产生高温、并放出易燃气体而引发燃烧的物品。如锂、钠、钾等与水接触发生化学反应产生易燃的氢气,氢化锂、氢化钠、氧化钙等与水接触也发生氢气,电石与水接触产生易燃的乙炔气,连二亚硫酸纳(保险粉)遇水后产生易燃的氢气、硫化氢和二氧化硫等;
   (5)氧化剂。化学危险品所指的氧化剂是指氧化能力较强;在一定条件下发生分解反应引起燃烧、爆炸的物质。如氯酸盐、高氯酸盐、硝酸盐等;
   (6)压缩气和液化气.。在生产中往往把需要的气体经加压贮于气瓶。有些气体加压时还把温度降至很低使气体液化,称为液化气。所有的压缩和液化气体必须装在特制的耐压气瓶中。一般气瓶的工作压力都在150kg/cm2以上,所以发生火灾后气体受热膨胀压力增加,若气体压力超过气瓶承受压力时就有爆炸的可能。一个普通氧气瓶的爆炸威力相当5吨TNT炸药,如果爆炸,后果将是非常严重的。
    所以档案库房内应该远离此类物质,以防止突发事故,保证档案的安全。
   (四)、库房工作人员未按规定,在库房内吸烟或者使用明火引发火灾
除了库房建筑、电气设备,易燃易爆物品等客观方面引发火灾的原因,库房工作人员的具体行为也可能会引发火灾。2009年5月2号下午4点左右,内蒙古大兴安岭图里河林业局南沟林场发生森林火灾,最终查明原因是是由于南沟林场一个地方农业点中午做饭过程中向火里加柴油导致跑火。这一起森林火灾就是由于不慎使用明火而引起的。生活中像这样有意或者无意的使用明火而引发火灾的例子数不胜数,在档案馆应该予以高度的重视。
    据研究,燃着的香烟头能引起许多物质起火。因为烟头的表面温度为200-300゜C,中心温度达700一800℃,足可点燃棉、麻、纸张等固体物质,更易引起各种燃烧气体的燃烧。乱丢烟头或含着香烟寻物等疏忽大意,会引发严重的后果。使用明火照明或作其它用途时,明火与可燃物过近,油灯、蜡烛等被碰翻,点着的蜡烛放在可燃物上等都会引发火灾。此外明火蔓延至易燃易爆物品上可引起燃烧或爆炸。档案库房内的档案大部分为纸质档案,一旦接触到火源,这类档案不可避免的会造成损害。除了纸质档案之外,还有例如胶片档案、声像档案等非纸质类档案,遇火会致使其信息失真、遗漏等严重伤害。库房工作人员玩忽职守,不遵守档案馆的规章制度,在库房内吸烟或者使用明火,会引发突发性的火灾。
    二、档案库房预防火灾的必要措施
    要保证档案馆档案免受火灾的侵蚀,档案馆必须认真的分析火灾发生的原因,防范于未然,提前做好准备,预防火灾的发生。
   (一)、库房工作人员要严格执行《消防法》的相关要求,遵守档案馆的规章制度
   《消防法》第十四条规定:机关、团体、企业、事业单位应当履行下列消防安全职责:(一)制定消防安全制度、消防安全操作规程;(二)实行防火安全责任制,确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人;(三)针对本单位的特点对职工进行消防宣传教育;(四)组织防火检查,及时消除火灾隐患;(五)按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效;(六)保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
    档案馆火灾的防范是保证档案安全的重要手段之一,库房工作人员要以《消防法》为基础,结合本馆制定的具体规章制度,严格的约束自己,保证档案的安全。在防火方面,各档案馆都制定了有关的规章制度。例如重庆师范大学档案馆特意制定了《重庆师范大学防火防盗制度》;南京市档案局发布了《档案的防火、防霉与空气净化》,从软件和硬件两方面出发,就如何做好档案的防火进行了具体的规定与说明。库房工作人员必须严格遵守档案馆的规章制度,自觉的约束自己的行为。
   (二)、档案库房的建设要符合《档案馆建筑设计规范》和《建筑设计防火规范》的要求
   《档案馆建筑设计规范》总则第三条将档案馆分为特级、甲级、乙级三个等级,并具体规定了不同等级档案馆的耐火要求及使用范围,继而在第6条对档案馆建筑设计防火做了具体的阐述。中华人民共和国建设部2006年12月1日正式执行的《建筑设计防火规范》,在第3章对厂房(仓库)建筑的规定以及第7章对建筑构造的说明,档案库房也可以根据实际情况进行借鉴和参考。
    例如《黑龙江省综合档案馆库房安全管理办法》第十六条 、十七条、十八条、十九条分别规定,“档案库门应为防火金属门;窗应为双层窗,外窗应有安全防护措施,并应有窗帘等遮阳措施,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属过滤防尘装置,并应有密闭的可开启防火门。”“档案库房应设惰性气体灭火系统或采用水喷雾灭火系统、非卤代烷气体灭火系统。”“馆区内的配电房、空调机房等设备用房应远离库房。如确需与库房相邻,应做好防火处理。”“馆区内应设置消防泵房、消防水池及消火栓等室外消防给水系统,消防泵房应与消防报警系统联动,并有切实可行的防盗措施”这些规定都是与《档案馆建筑设计规范》和《建筑设计防火规范》相一致的。档案馆的建筑设计只有符合国家和行业的标准,才能保证档案保护的科学性。
   (三)、完善库房的消防设备,配置自动报警灭火系统
    档案库房要配备完善的消防设备,消防设备是指防火、灭火装置。要做好消防工作首先应对灭火剂和灭火装置有所了解。
    灭火剂主要有以下几种:(1)水。适用于可燃的固体物质火灾,不易扑灭带电设备的火灾。(2)泡沫灭火剂。它是利用水的冷却作用和泡沫层隔绝空气的窒息作用,分为化学泡沫和空气泡沫两种。泡沫灭火剂可扑灭可燃或易燃液体及一般固体物质的水灾,但不能扑灭醇、醚类水溶液体引起的火灾。(3)二氧化碳灭火剂。适用于扑灭电器、贵重生产设备、档案图书和一些不能用水扑灭的物质火灾。(4)干粉灭火剂。又称粉末灭火剂,适用于扑灭火灾初起的易燃液体、可燃气体和电器火灾,不适于扑灭轻金属和碱性金属火灾。(5)哈龙灭火剂(卤代烃类)替代品。20世纪采用的灭火剂1201、1211和1301等被称为哈龙系列灭火剂。这些灭火剂被认为是适合各种不同类型火灾的最佳的火焰抑制剂。但是,到了20实际80年代中期,人们逐渐认识到了其对环境的影响,对大气臭氧层的破坏,不同程度造成全球变暖。目前出现了一些替代哈龙灭火剂的环保产品,主要有如下两种:新型惰性气体灭火系统——IG—541混合气体灭火系统(主要适用于扑灭表面火、油类气体类和电器火灾,可以用于保护经常有工作人员工作的场地。其灭火剂价格低,现阶段主要用于通讯设备、计算机房、工艺控制中心和其他机电设备室等场所。)以及细水雾灭火系统(细水雾灭火技术是一种具有投资成本低、灭火效率高、小污染环境、灭火以后不影响档案质量等优点,是档案库房智能化消防系统的一种上佳选择)。
    灭火装置根据其自动化程度的不同可分为以下三种:(1)人工灭火。人工灭火基本上靠人观测和操 作,如库房制定防火、灭火规章制度和责任制,并配备手提式的灭火器。中、小型档案馆可采用这种灭火方式。(2)半自动化灭火系统。该系统具有火灾自动探测、报警和灭火功能。但这种装置批次独立,没有连成一个体系,中间需要人工判断操作。许多大、中型档案馆都有这种装备。(3)全自动灭火系统。该系统具有火灾自动探测、自动判断、自动报警和自动灭火等多项功能,且各功能均连接在一个统一的系统中。甲级档案馆可在档案库、空调机房、缩微用房和计算机房等重地配置这种装置。
    对灭火剂和灭火装置有所了解之后,各档案馆应根据自身的具体情况,在馆内配置合适的灭火设备,预防火灾的发生。
   (四)、加强用电管理
    随着社会主义现代化建设的发展,在工作中、生活中,电能的应用越来越广泛,人们对“电”的接触机会越来越多。因此,在使用各种电气设备时,如果不按照正确的安装和操作方法办事,就会引起重大的事故,给人身和国家财产带来不可估量的损失。档案库房在用电方面尤其要谨慎行事,避免因用电而引起的人员伤亡或档案的损伤。
    档案馆要从自我做起,加强用电管理。档案馆应经常进行有关用电安全常识教育,建立必要的制度,防止发生事故;使用各种电气设备时,应严格遵守使用规程;正确安装电气设备,加装保护接地装置,带电部分应当有防护罩或者放在不易接触之处或采用联锁装置;各种电气设备应定期检查,如发现电线绝缘有破坏、漏电和其它故障应立即修理;严禁将电线架设在经常接触的金属器物和物架上;不懂电气知识、不熟练电气技术的人切不可盲目冒险地去修理、安装电气设备;尽量不带电工作。必须带电工作时,应采用各种安全工具,如绝缘手套、绝缘靴、绝缘钳和必要的仪器仪表等。
    因此,库房工作人员用电的时候要注意一下几点,首先,导线的电流负荷,不应超过额定数值;第二,为了保护电线或电器设备,在线路中每条分路单独使用的电器上,应设有保险器;第三,保险丝的换接,应按电路负荷情况决定,不能随意更换,否则失去保险作用;最后,导线之间连接与电器设备相接,必须接触良好。一旦发生火灾, 应立即切断电源,后灭火。
   (五)、严禁在库房内放置易燃、易爆或其他危险物质
   《消防法》第十七条规定:生产、储存、运输、销售或者使用、销毁易燃易爆危险物品的单位、个人,必须执行国家有关消防安全的规定。生产易燃易爆危险物品的单位,对产品应当附有燃点、闪点、爆炸极限等数据的说明书,并且注明防火防爆注意事项。对独立包装的易燃易爆危险物品应当贴附危险品标签。进入生产、储存易燃易爆危险物品的场所,必须执行国家有关消防安全的规定。禁止携带火种进入生产、储存易燃易爆危险物品的场所。禁止非法携带易燃易爆危险物品进入公共场所或者乘坐公共交通工具。储存可燃物资仓库的管理,必须执行国家有关消防安全的规定。可见,国家对于易燃易爆物质的安全问题是要求十分严格的,它关系到社会和人民的健康。
    库房人员在认真体会《消防法》的基础上,需对上文中提到的化学危险品进行简单的了解。库房管理人员首先必须树立起强烈的档案意识,档案是国家的财产,是人类社会的记忆,联系着人类的过去、现在和未来。其次,库房管理人员要有必要的消防知识和消防意识,对有损档案的物质进行严格的隔离与清除。最后,库房管理人员要自觉的承担起责任,勿在库房内放置易燃、易爆或其他危险物质。因为这类物质着火点极低,一旦起火,蔓延的速度非常快。再者,一旦发生事故,往往属于突发事故,对于消防工作的开展和档案的安全都是极为不利的。
   (六)、加强消防知识的宣传与教育,树立防火意识
    为真正提高全体馆员的消防安全意识,让消防知识深入档案馆,全面推进消防工作有序化进程,应坚持以人为本,不断加强消防宣传教育,促使每一个公民都能深刻认识到消防工作的重要性,使之形成“到处都有隐患,随时都有危险”的意识。
    第一,提高全体馆员的档案意识,只有馆员们真正的树立起档案意识,从心底里崇敬档案,爱护档案,才能保持档案馆消防工作的有序开展。  
    第二,消防教育要从每个人抓起,坚持以档案馆为载体,要把消防安全教育做到平常的生活中去。深入开展消防宣传工作,让消防安全知识普及到档案馆内的每一个角落,特别是加强对档案库房的消防宣传力度,让消防知识真正的深入人心。   
    第三,利用各种渠道加强宣传工作,让全体馆员了解防火灭火的基础知识。为此,档案馆可以围绕档案馆开展一系列的宣传活动,如开展消防知识讲座、制作有关消防知识的海报、组织消防知识竞赛等宣传活动。不仅让馆员们懂得基本的消防知识,也要让用户树立起消防意识,只有馆员和用户的配合,才能切实的保证档案的安全。  
    第四,加强消防培训力度,让馆内人员不止知消防,还要会用消防。经常进行消防实战演练,切实让他们真正对所配备的装备器材会使用操作,掌握防火灭火基本方法。
    三、火灾后档案的修复与抢救
    目前档案馆档案大部分都是用铁皮柜或密集架来分装,这对防火有好处。在搬运被烧库房的柜子时,尽可能要少震动,注意排好顺序号,处理时要放在特定的房间内。特别要考虑抢救时间。当库房温度高于70℃,24小时就会开始发生霉变现象。因此必须在48小时内进行干燥。干燥的方式可在室内用大型去湿机,或室外自然晾干,但须注意要在风不大、非强阳光的条件下进行。如果档案被烧,现介绍两种处理方法。
   (一) 烧焦档案的光化技术
    丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯这三种物质化学物质化学单体均存在一个不饱和双键,且它们光吸收光谱范围大。在一定波长范围内选择某一光源,
    在诱发剂的影响下,只要有合适环境条件,就能引发双键断裂,使本身聚合或三种单体相互交联聚合,形成一个结状聚合膜,从而固定了烧焦档案,使其成为一个整体,进而增加纸张强度及软弱的撕裂度,达到保护烧焦档案的目的。固定后的烧焦档案能长期保存。
   (二)烧焦档案字迹的显示
    普通光源翻拍法。该法是通过掌握灯光照明角度及曝光条件,并选择高反差负片(文献片),高反差显影液(菲龙酮对苯二酚显影液),高反差正片来不断增加反差。最终将黑底上隐约可见字迹的烧焦档案,翻拍成较为清晰的复制件。
    总之,预防和减少火灾的工作要具备宏观预防条件,又要有严密可行的防火计划,还要知道必要的事后处理方案。这样,档案遭受火灾事故将会减少到最低限度。
    总之,档案库房的防火是一项任重而道远的工作。档案库房工作人员应该在了解档案库房火灾发生的原因的基础上,认真开展预防火灾的各种措施。一旦发生火灾,要进行及时的抢救,对火灾后的档案进行必要的修复,尽全力将档案的损失降到最低。
 
参考文献:
[1]郭莉珠,档案保护技术学教程,中国人民大学出版社,2008
[2]黄娟妮,档案库房的防火与灭火剂的选择,广东科技,2007.06
[3]孙森林,档案库房消防灭火系统的选取原则,中国档案,2002.11
[4]金波,档案保护技术学,高等教育出版社,2000
[5]中国档案学会保护技术委员会编,档案保护技术研讨会论文选编,档案出版社,1995


(责任编辑:徐州市城建档案馆)
  
主办单位:徐州市城市建设档案馆 联系电话:0516-80805190 备案号:苏ICP备12046808号-1