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徐州馆适应新特点把握利用工作主动权

提供者:徐州市城市建设档案馆 来源: 日期:2017-7-1 17:29:27 人气:

徐州市城市建设档案馆,针对当前利用范围广泛、利用内容深入、利用利益实惠、利用形式多样等诸多新挑战,采取有效应对措施,牢牢把握做好城建档案利用服务工作的主动权,收到良好的社会反响。

增强服务意识。在社会主义核心价值观教育中,积极引导广大工作人员,深刻认识城建档案工作的根本宗旨和服务目标,分析认识不同用户需求的新特点,确立主动服务的理念,破除“等待上门”的思想,人人从熟悉馆藏、熟练调档做起,开展岗位小练兵活动,提高调档速度,牢牢把握工作的主动权。

加大城建档案资源建设。丰富的城建档案资源是做好城建档案咨询、查档利用服务工作的基础。一是下力做好城建档案的移交接收工作。把好收集归档整理工作的第一关口,确保建设工程档案文件材料的真实、齐全、完整和及时移交。二是做好接收进馆档案的及时整理、编目、数字化扫描、计算机输入、入库上架保管、鉴定开放等工作,确保馆藏档案可随时被充分利用。三是采用征集、捐赠、收购等多种方式,扩大城建档案收集范围,将建筑历史文化、名城名镇名村、风景名胜等稀缺档案尽可能收集进馆,不断充实馆藏结构,丰富馆藏档案资源。四是做好城建档案编研工作,开发好本馆档案资源,收集好当地城市建设信息,积极扩大可利用信息资源,充分发挥城市建设信息的作用,丰富服务内涵,打牢咨询利用工作的基础。

积极推进城建档案信息化建设。以服务为中心,将信息化建设成果力所能及地用在提供利用服务上,加强城建档案馆网站建设,不断健全查询、利用服务功能。

构建完善的服务体系。馆内建立各业务部门之间密切合作的服务体系,形成合力。借助信息化技术,构建城建档案的一体化服务机制。包括检索体系的建立、各种数据库的建立、档案的借阅、资料的检索以及代理性服务等。

通过有效整合,较好地预测了用户需求信息,进一步优化了服务质量,提高了城建档案咨询利用效果,方便了社会利用需求。16月,接待查档283人次,调阅档案4621卷,查阅资料310册,达到了快、准、好的目的,受到广大利用者赞许。

 

 

徐州市城市建设档案馆

2017.7.1


(责任编辑:徐州市城建档案馆)
  
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