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徐州馆加强业务指导认真贯彻《建设工程文件归档规范》

提供者:徐州市城市建设档案馆 来源: 日期:2017-8-14 17:05:04 人气:

徐州市城市建设档案馆采取有效措施加强业务指导,较好地贯彻了《建设工程文件归档规范》要求,确保了建设工程档案的内在质量。

坚持工作人员先学习后上岗的机制。工程建设档案,涉及多工种、多类别,时间跨度比较长,经手人多,内容繁杂,归档整理标准要求细、要求高、要求真实,是项复杂的技术工作。徐州市城市建设档案馆要求建设单位认真挑选工地档案工作人员,率先组织他们学习城建档案专业知识,明确文件材料收集、归档整理的具体规范要求,把握工作程序,工作方法。为了更好地熟练业务,还每个人发放一本《徐州市建设工程档案编报工作手册》。

把文件材料的收集归档贯穿工程建设全过程。通过开工前、施工中、施工后三个时期的业务指导,确保每位档案员能把握每个工段每道工序文件材料的及时收集归档,避免缺漏。

坚持归档整理的及时、标准和规范性。通过及时检查、预验收等工作,确保《建设工程文件归档规范》要求落到实处,归档文件材料完整、准确、系统、及时,符合案卷质量要求。

坚持三种载体形式档案同步归档整理和移交。认真贯彻省住建厅关于纸质、电子、声像三种载体形式档案同步移交接收的要求,严格要求建设单位三种载体形式档案材料与工程建设进度同步接收,同步归档整理,竣工后三种载体形式档案同步移交城建档案馆。从实践看,今年三种形式建设工程档案完整移交率比去年有明显提高。

 

徐州市城市建设档案馆

2017.8.11


(责任编辑:徐州市城建档案馆)
  
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